Privacy

INFORMATIVA PRIVACY

L’Olimpia Roma SSD  a r. l. con sede legale in Via A. degli Effetti, 18, 00179, ROMA – P. IVA 15790121006 – (in seguito “titolare”) in qualità di titolare del trattamento, informa i propri soci, tesserati e collaboratori sportivi ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i loro dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.

1. OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Il titolare tratta i dati personali

1.a) identificativi (ad esempio nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, email, riferimenti bancari e di pagamento (in seguito “dati personali” o “dati”) e categorie particolari di dati personali (ad esempio esito di visite mediche sportive) con la finalità di provvedere alla gestione del rapporto sportivo, ludico-sportivo e/o amministrativo in essere.

1.b) dati comuni rilevati nell’apposito registro per l’accesso nei nostri locali e dati relativi allo stato di salute contenuti in eventuali dichiarazioni che le sarà chiesto di rendere per l’accesso.

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

2.a) I dati personali e le categorie particolari di dati personali sono trattati per le seguenti FINALITÀ DI SERVIZIO:

• Concludere le richieste di iscrizione ai corsi sportivi e attività ludico-sportive e i contratti per i servizi sportivi del titolare.
• Adempiere agli obblighi precontrattuali, contratti, fiscali, sportivi (come ad esempio le procedure di tesseramento presso la federazione sportiva nazionale e/o enti di promozione sportiva) derivanti da rapporti in essere.
• Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio).
• Esercitare i diritti del titolare, ad esempio il diritto di difesa di giudizio.

2.b) Solo previo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti finalità di marketing:

• Inviare via email, posta e/o contatti telefonici, comunicazioni sui servizi sportivi e ludico-sportivi offerti dal titolare.
• Utilizzo foto/video per produzione materiale promozionale.

2.c) I dati relativi al punto 1.b) sono trattati con la finalità di prevenzione del contagio da COVID-19, per l’implementazione dei protocolli di sicurezza e il tracciamento dei contatti.

3. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei propri dati personali consta delle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, codificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui all’art. 2 e comunque per non oltre 5 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio e per non oltre 1 anno dalla raccolta dei dati per le finalità di marketing.

4. LUOGO

I dati sono trattati presso le sedi operative del titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni contattare il titolare.

5. ACCESSO AI DATI

I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.a) e 2.b) della presente informativa: ai dipendenti e volontari nel ruolo di collaboratori tecnico-amministrativi del titolare o delle associazioni collegate, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema; a società terze, ad associazioni o altri soggetti (a solo titolo indicativo e non esaustivo: federazioni sportive nazionali, istituti di credito, studi professionali, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc…) che svolgono attività in outsourcing per conto del titolare, nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

6. COMUNICAZIONE DEI DATI

Senza la necessità di un espresso consenso il titolare potrà comunicare i dati a organismi di vigilanza, autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Tali soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

7. TRASFERIMENTO DEI DATI

I dati personali sono conservati sui supporti digitali (server, storage, etc…) ubicati all’interno dell’Unione Europea.

8. NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.a) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantire i servizi sportivi e ludico-sportivi. Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.b) è invece facoltativo. Può, quindi, decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso non potrà ricevere comunicazioni ed altro materiale relativo ai servizi offerti dal titolare. Continuerà, comunque, ad avere diritto a servizi di cui all’art. 2.a).

Il conferimento dei dati relativi al punto 1.b) per le finalità relative al punto 2.c) ha natura obbligatoria, in quanto necessari ad autorizzare il suo accesso.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nella qualità di interessato, gode dei diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente, con specifica istanza, da inviare al titolare del trattamento, tramite raccomandata, potrà conoscere i suoi dati personali in possesso del titolare, chiederne la modifica, la rettifica o la distruzione. Inoltre potrà completarli, aggiornarli o richiederne copia. Potrà inoltre, con le stesse modalità, revocare il consenso, opporsi al trattamento di tutti o parte dei dati, o chiederne l’invio a terzi da Lei indicati. Potrà proporre reclami al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenesse violati i Suoi diritti.

10. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

• Una raccomandata A/R a: Olimpia Roma SSD a r. l. , Via A. degli Effetti, 18, 00179, ROMA

11. TITOLARE, RESPONSABILE E INCARICATI

Il titolare del trattamento è Olimpia Roma SSD a r. l. L’elenco, costantemente aggiornato, dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del titolare del trattamento